"Le succès, c'est d'aller d'échec en échec sans perdre son enthousiasme." - Winston Churchill
Comment générer des RDV par mail ?
Aujourd’hui, on va voir comment prospecter efficacement par mail, d'une manière simple mais que 90 % des mails de “prospection” que je reçois ne respectent pas.
Étape 1 : Segmenter le plus possible. (encore et toujours)
Avant d’envoyer un mail, la majeure partie du travail consiste à définir une liste de personnes à contacter correspondant à ta cible et ayant le plus de points communs (même secteur d’activité, zone géographique, taille de l’entreprise, CA généré, fonction de la personne…).
Plus elle sera homogène avec des critères très similaires, plus les étapes suivantes seront plus simples.
Cette étape est primordiale pour performer par la suite.
Étape 2 : L’objet
Parfois, tout se joue à cette étape. Il faut à la fois être simple, mais original.
L'objet doit susciter l'envie d'ouvrir le mail.
Par exemple :
“Un café ?”
“Re: RDV”
“Retours sur ... de [nom du prospect]”
“Invitation pour…”
“On s’est loupé au [événement commun]”…
Toujours tester et optimiser.
Étape 3 : Trouver un Icebreaker performant
Pourquoi le contactes-tu maintenant ?
Quel a été l’élément déclencheur ?
Y a-t-il un client de référence qui lui ressemble ?
Ou une personne en commun qui t’a recommandé ?
Si tu as bien segmenté ton persona en amont, il te sera plus simple de générer un Icebreaker attractif qui donne envie de lire la suite. Et évite surtout de parler directement de ses potentiels problèmes ou de parler de toi.
Étape 4 : Corps du mail impactant
Explique comment tu peux aider ton prospect à atteindre ses objectifs PERSONNELS le plus rapidement possible grâce à ta solution (mais sans entrer dans les détails de ta solution).
Utilise les mots de tes clients (ou de tes prospects habituels) pour optimiser ton approche. Parle principalement des conséquences bénéfiques ou émotionnelles qu'il pourrait obtenir grâce à ta solution.
Relire et calculer également pour voir si tu as plus de “Vous” ou “Tu” que de “Je” et “Nous”. Si ce n’est pas le cas, remodifie ton mail.
Étape 5 : CTA optimisé
Il y a encore beaucoup trop de mails que je reçois qui ont plusieurs questions qui s'enchaînent et/ou un CTA (call to action) PAS optimisé.
Donc, si tu veux être efficace, propose soit :
UNE SEULE question pour obtenir un avis/retour,
UNE proposition de RDV.
Mais surtout pas les deux à la fois !
Étape 6 : T.A.R
Tester : Ton premier mail ne sera jamais parfait, mais ce n’est pas grave.
"Fait, c’est toujours mieux que Parfait, car Parfait n’est jamais Fait".
Améliorer : Analyse les métriques pour identifier les facteurs de réussite ou d’échec, puis apporte des modifications pour faire évoluer ton approche.
Recommencer : La réussite vient de la capacité à itérer et à continuer jusqu’à la victoire.
A toi de jouer maintenant !
BONUS :
“Chauffe” tes mails avant envoi !
Si jamais tu envoies des e-mails via un outil de mailing automatisé (Instantly, Brevo, Lemlist, etc.), il va falloir te créer des adresses e-mails, puis les “chauffer” par des e-mails fictifs (envoi + réception) durant quelques jours.
Cela garantira tes chances de ne pas finir dans les SPAM lors de l’envoi de tes campagnes et augmentera leur réussite.
Florent
See U’
PS : Si tu souhaites que l’on s’occupe de te générer directement des RDV ultra qualifiés, réponds directement à ce mail par un simple : “Pourquoi pas”.